Trong lĩnh vực logistics, đặc biệt là vận chuyển hàng hóa giữa Việt Nam – Lào – Campuchia, tờ khai hải quan nhập khẩu là bước không thể thiếu. Đây là loại giấy tờ quan trọng giúp hàng hóa được phép nhập vào lãnh thổ của một quốc gia một cách hợp pháp. Với vai trò là doanh nghiệp chuyên tuyến, CAVI Express hiểu rõ tầm quan trọng của việc khai đúng, khai đủ và đúng thời điểm đối với tờ khai này.
Nội dung chính
Tờ khai hải quan nhập khẩu là gì?
Tờ khai hải quan nhập khẩu là văn bản kê khai thông tin chi tiết về hàng hóa, người gửi, người nhận, trị giá và mục đích nhập khẩu. Tờ khai là căn cứ để cơ quan hải quan kiểm tra, xác minh, áp dụng mức thuế phù hợp và cho phép hàng hóa được thông quan. Việc khai đúng tờ khai không chỉ đảm bảo an toàn pháp lý mà còn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tại sao tờ khai lại quan trọng trong logistics?
Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, tờ khai chính là bước đầu tiên của quá trình hợp pháp hóa lô hàng. Nếu tờ khai sai, thiếu, hoặc không khớp với chứng từ đi kèm, hàng hóa có thể bị giữ lại, xử phạt hành chính hoặc kéo dài thời gian thông quan. Đặc biệt trong vận chuyển hàng hóa qua biên giới như Campuchia, việc kê khai đầy đủ và minh bạch sẽ giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh từ phía hải quan hai nước.
Nội dung chính trong tờ khai hải quan nhập khẩu
Một bản thường bao gồm các thông tin chính như:
- Tên, địa chỉ và mã số thuế của doanh nghiệp nhập khẩu.
- Tên người gửi hàng và quốc gia xuất khẩu.
- Mô tả chi tiết hàng hóa (tên, số lượng, mã HS, đơn giá).
- Trị giá tính thuế và loại tiền tệ.
- Phương thức vận chuyển, số hiệu vận đơn hoặc container.
- Loại hình nhập khẩu (chính ngạch, tiểu ngạch, tạm nhập tái xuất,…).
Những nội dung này phải hoàn toàn chính xác và phù hợp với các giấy tờ khác như hóa đơn, vận đơn hoặc bảng kê hàng hóa.
Các loại giấy tờ đi kèm khi làm tờ khai
Bên cạnh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu khác như:
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): xác nhận giá trị giao dịch.
- Packing List (Bảng kê chi tiết hàng hóa): thể hiện quy cách đóng gói.
- Bill of Lading (Vận đơn) hoặc chứng từ vận tải phù hợp.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để được hưởng ưu đãi thuế quan.
- Giấy phép nhập khẩu, nếu hàng thuộc danh mục kiểm soát.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm hàng hóa, nhằm đảm bảo quyền lợi khi vận chuyển.
Tại CAVI Express, đội ngũ chuyên viên luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng chuẩn bị trọn bộ hồ sơ hợp lệ để khai báo thuận lợi.
Quy trình khai tờ khai hải quan nhập khẩu
Quy trình khai tờ khai bao gồm những bước chính như sau:
- Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ đầy đủ.
- Khai tờ khai điện tử trên hệ thống VNACCS hoặc nộp tờ khai giấy nếu cần.
- Nộp hồ sơ cho cơ quan hải quan tại cửa khẩu.
- Nhận kết quả phân luồng kiểm tra (luồng xanh, vàng, đỏ).
- Nộp thuế (nếu có) và nhận thông báo thông quan.
- Làm thủ tục nhận hàng, kết thúc quy trình nhập khẩu.
Nhờ hệ thống quy trình chuyên nghiệp, CAVI Express giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và chi phí phát sinh.
Lưu ý khi khai báo tờ khai
Khi thực hiện, cần đảm bảo một số điểm quan trọng sau:
- Thông tin trên tờ khai phải khớp với vận đơn, hóa đơn, packing list.
- Mã HS phải chính xác để xác định đúng thuế suất nhập khẩu.
- Đơn giá khai báo phải phản ánh đúng giá trị giao dịch.
- Nếu hàng hóa thuộc loại đặc biệt (thực phẩm, dược phẩm, hóa chất…), cần có giấy phép nhập khẩu trước khi khai báo.
CAVI Express luôn cẩn trọng kiểm tra tất cả nội dung trước khi gửi hồ sơ đến cơ quan hải quan.
Tờ khai trong vận chuyển hàng hóa sang Campuchia, Lào
Khi vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Campuchia hoặc Lào, doanh nghiệp có thể chọn chính ngạch hoặc tiểu ngạch. Dù theo hình thức nào, tờ khai hải quan vẫn là thủ tục bắt buộc. CAVI Express có nhiều năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ với các loại hình hàng hóa đa dạng như máy móc, phân bón, nguyên vật liệu sản xuất,… đảm bảo hỗ trợ trọn gói cho cả hai chiều gửi hàng và nhận hàng.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ khai báo tại CAVI Express
Với dịch vụ khai báo tờ khai nhập khẩu tại CAVI Express, khách hàng được hưởng nhiều lợi ích:
- Hạn chế tối đa rủi ro bị giữ hàng, xử phạt hành chính.
- Tối ưu thời gian thông quan.
- Tư vấn loại hình khai báo phù hợp nhất với từng lô hàng.
- Đội ngũ am hiểu luật hải quan Campuchia – Lào – Việt Nam.
- Hỗ trợ làm trọn gói từ A–Z, không cần khách hàng tự xử lý phức tạp.
Kết luận
Tờ khai hải quan nhập khẩu không chỉ là một bước thủ tục, mà còn là “tấm vé thông hành” cho hàng hóa trong logistics quốc tế. Việc chuẩn bị đúng, khai chính xác và đúng thời điểm sẽ giúp quy trình gửi hàng diễn ra thuận lợi, an toàn và đúng tiến độ.
Nếu bạn đang cần vận chuyển hàng hóa qua Việt Nam – Lào – Campuchia, hãy để CAVI Express đồng hành từ bước đầu tiên với dịch vụ tờ khai trọn gói.
Liên hệ ngay với CAVI Express – Đối tác logistics đáng tin cậy trong mọi hành trình xuất nhập khẩu!
________________________________
CAVI EXPRESS CO.,LTD
Hotline: 0979.356.799
Email: [email protected]
Fanpage: CAVI Express l Vận chuyển hai chiều Việt Nam – Lào – Campuchia
Địa chỉ: 3B Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
